ビジネスのグローバル化と共に、英語を主とした外国語を利用する機会が増えています。英語が苦手でも仕事で使わざるを得ず、果たしてきちんと意思の疎通が図れているのか、気になっている方もいるかもしれません。ビジネスにおいて、言語による情報の偏りがないことが理想です。そのため、人力・機械に関わらず、翻訳による正しい情報共有は欠かせません。

今回は、機械翻訳のメリットを活かし、海外拠点とのコミュニケーションをスムーズに図るためのヒントについて見ていきましょう。

海外拠点でのコミュニケーションはスムーズですか？

海外企業とのビジネスのみならず、海外拠点においてもコミュニケーションの問題は簡単ではありません。文化・言語の違いによる相互理解不足などから円滑なコミュニケーションが難しいと、社員のモチベーションが上がらず、生産性も上がりません。

また、コミュニケーション上の問題だけではなく、翻訳業務の負担も見逃せない問題点です。日本語から英語もしくは現地語への翻訳、または英語から日本語へと複数言語間の翻訳に時間が取られ過ぎる状態は、決して作業効率がよいとは言えません。本来の業務に集中し、業務の効率化を図りたいならば、翻訳業務負担を減らす方法を考えてみる必要があります。

英語・現地語でのコミュニケーションが苦手な時は？

海外拠点では、英語または現地語などでのコミュニケーションが基本です。英語や現地語が母語でなく、得意でもない場合、外国語によるやり取りは、苦痛に感じる時もあるでしょう。苦手でないとしても、毎日膨大な量の外国語の資料を読んだり、報告書やメールを外国語で書いたりする作業は、日本語での作業以上に時間がかかり、負担に感じることもあるでしょう。

また、語学のレベルがよほど高くなければ、情報を誤って理解したり、誤解を招く表現を使用してしまったりするかもしれません。そのため、つい、外国語の得意な人に頼ってしまいがちです。しかし、頼る人がいなかったり、翻訳会社に依頼する予算が取れなかったりというケースでは、どうすればよいのでしょうか。

機械翻訳を活用し作業効率アップでコミュニケーションを円滑に

外国語によるコミュニケーションが苦手、翻訳が負担と感じているのなら、機械翻訳を上手に取り入れてみるのも一案です。日本語・英語・現地語など、3か国語でも簡単・スピーディーに書類作成・翻訳が可能になります。

それまで、一部の人が抱え込みがちであった翻訳を含む業務を、各自でできるようになれば、全体としての作業効率は上がります。機械翻訳だけでも問題のない業務も多いはずです。機械翻訳を取り入れれば、それまで翻訳に取られていた時間を、他の業務に使うこともでき、業務の幅が広がります。他にも、それまで時間がなくて目を通せていなかった資料にまで日本語で目を通せれば、生産性の見直しができるなどのメリットに繋がる可能性も。

また、機械翻訳を通した日本語の資料を現地スタッフが読んで情報共有ができるようになれば、社内のコミュニケーションも円滑になるでしょう。

十印のAI機械翻訳「T-tact AN-ZIN®」

十印のAI翻訳「T-tact AN-ZIN®」は、国家プロジェクトで作成したTOEIC960点相当の精度の高いAI翻訳エンジンです。「翻訳バンク」に蓄積された大量で質のよい翻訳データの収集により、今までの機械翻訳と比べ高品質な翻訳が可能となりました。

「T-tact AN-ZIN®」は、安全性の高さでも、安心してご利用いただける機械翻訳ツールです。利用者の許可なく翻訳結果の再利用することはありませんし、暗号化通信でIPアドレス制限機能もあるため、情報漏洩リスクもありません。

PDFも翻訳できるファイル翻訳や、マイクロソフト社のオフィス製品上で直接翻訳できるプラグイン機能により、ビジネスシーンで必要なファイルの翻訳もスムーズにできます。

翻訳された内容が正確かどうか確認できる逆翻訳機能を使って、原文を再調整しながら機械翻訳だけで翻訳作業を完了することも可能です。

日本語と対象言語だけでなく、英語と対象言語の翻訳など対応している言語も多く、幅広い言語の翻訳ができます。また、ユーザー数に制限がないため、関連会社、海外拠点などでも簡単に利用できる翻訳システムです。

まとめ

AI翻訳ツール「T-tact AN-ZIN®」は、高精度な汎用エンジンに加え、専門分野に特化したエンジンで高品質な翻訳の提供が可能になりました。快適なビジネスツールとして、国内外に関わらず、言語の異なるメンバーとの迅速なコミュニケーションのお手伝いをいたします。

また、機械翻訳による翻訳以外にも、プロの翻訳者へのご依頼も承ります。ビジネスのニーズに合わせた翻訳なら、高い技術と、豊富なライティング経験のある十印に、是非ご相談ください。