ビジネスのグローバル展開が増えている昨今、契約書翻訳のニーズが高まっています。巷には無料の翻訳ツールも出回り、手軽に機械翻訳を使える環境はありますが、契約書の翻訳ではとりわけ安全対策が欠かせません。安全な翻訳方法を選び、安全に契約書を翻訳・作成する必要があります。

今回は、情報セキュリティと契約書翻訳を安全に行うためのポイント、セキュリティ不安のない翻訳方法の選び方について見ていきましょう。

情報セキュリティリスクの種類と契約書翻訳

インターネットはビジネスには欠かせないものですが、同時にリスクもあるということは忘れてはなりません。契約書翻訳はもちろん、一般的な情報セキュリティにおいて、次のような脅威の可能性が考えられます。

・物理的脅威：天災・外的要因による機器の破損・消失、盗難、経年劣化・故障
・人的脅威：操作ミス(データ消失・誤送信)、内部情報漏洩(意図的なデータ抜き取り、データ持ち出し・紛失)、システムやソフトウェアの脆弱性の放置
・技術的脅威：不正アクセスによるデータ改ざん、マルウェア感染、フィッシング詐欺、Dos攻撃

このように、情報セキュリティリスクは、主に情報漏洩やデータ改ざん、データ消失などあり、契約書のように機密性の高い書類の機械翻訳を行う際には、特に注意が必要です。

契約書翻訳のセキュリティ不安を解消するには？

契約書の翻訳時のセキュリティ不安は避けたいものです。では、まずどのようなリスクがあるのでしょうか。
情報セキュリティリスクは、次の３つが挙げられます。

・物理的リスク：施錠・緊急時のルール、バックアップ
・人的リスク：アクセスの限定・管理、秘密保持契約、取り扱い管理、持ち出し禁止
・技術的リスク：ファイアウォールの導入・アップデート

情報セキュリティ対策は、契約書翻訳に限らず、日々の業務を安全に行うためにも有効です。社員のセキュリティ対策リテラシーを高めてセキュリティ対策に対する意識を高める、クラウドサービスへのアクセス時にも安全性を確保するなど、より広範囲にわたるセキュリティ対策を講じれば、不安を解消することができるでしょう。
万全のセキュリティ対策で安全に契約書を作成し、万が一に備えるようにしたいものです。

契約書翻訳を依頼する際のセキュリティ対策チェック

セキュリティ対策は個々の企業のセキュリティマネジメントに委ねられ、情報セキュリティポリシーとして明文化されています。中にはISO国際規格の情報セキュリティマネジメントシステムISMSを取り入れることで、セキュリティ対策を講じている企業もあります。

情報セキュリティの国際規格ISO27001（ISMS）の認証、または、国内では日本情報経済社会推進協会 JIPDECが第三者機関となり「ISMS適合性評価制度」が設けられています。

機密性の保持が必須である契約書の翻訳を考えているのであれば、上記のようなセキュリティ認証を目安とすると安心です。

英文契約書らくらく翻訳パック

十印は、情報セキュリティの国際規格ISO27001（ISMS）の認証を受け、より安心・安全な情報セキュリティマネジメントシステムで日々の業務に取り組んでいます。「英文契約書らくらく翻訳パック」でご利用いただく翻訳データは暗号化されており、ユーザー情報もハッシュ化されているため情報漏洩の心配がありません。IPアドレス制限機能、利用者の許可なく翻訳結果を再利用しないなど、セキュリティに配慮した、安心してご利用いただける翻訳ツールです。

十印の「英文契約書らくらく翻訳パック」では、AI自動翻訳ツール「T-tact AN-ZIN」のリーガル専用エンジンをご利用いただけます。

十印のリーガルエンジン

十印のリーガルエンジンは、総務省が中心となって作成した国産の高精度翻訳エンジンをベースに、十印と国際取引コンサルティング・サービスのIBD(国際事業開発)が共同開発した、精度の高いリーガルエンジンです。多数の契約書式と条項例を用いた深層学習で、今まで難しかった契約書の翻訳を、より正確でより敏速に、しかも低コストで実現しました。

日本語と英語間の契約書やリーガルに特化した十印の翻訳サービスでは、リーガルチェック前の英文契約書の作成も簡単にできるようになりました。契約書向けの契約書データベースとリーガル専用エンジンで、業界の専門用語や独特な文章にも対応しています。

また、翻訳エンジンに過去のデータを学習させ、自社専用の翻訳エンジンの作成もできます。専用用語集の登録により用語の統一が図れるため、翻訳ぶれがないのも特徴です。

まとめ

十印では、1980年代より機械翻訳を積極的に活用しています。機械翻訳を使えば、手間のかかる専門分野の翻訳でもスピーディーに完了。精度の高い汎用エンジンと専門分野に特化したエンジンなど最適な翻訳方法の選定を含め、プレエディットやポストエディットまで、トータルサポートの翻訳サービスで、業務効率化のお手伝いを致します。

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